Situasi 21

Situasi 21:

Rujukan hormat Penerima surat.

Salah seorang sahabat saya daripada fakulti lain telah merujuk kepada saya mengenai panduan menulis surat rasmi kepada seorang Menteri. Dia berasa tidak yakin dengan penggunaan ayat yang telah digunakan serta rujukan kehormat kepada pihak menteri tersebut. Setelah diterangkan penggunaan  bahasa halus perlu ditekankan dalam surat tersebut serta mengenai beberapa panduan rujukan kehormat, sahabat saya mula memahaminya dan dapat menulisnya dengan tepat.

     Rujukan kehormat berbeza setiap pangkat di negara kita. Berikut merupakan panduan yang perlu diketahui oleh masyarakat:

Yang Mulia – Digunakan untuk orang yang bergelar warisan, iaitu dipusakai secara turun temurun.

Yang Amat Berhormat – Ditujukan kepada Perdana Menteri, Timbalan Perdana Menteri, Menteri Besar dan Ketua Menteri.

Yang Berhormat – Menteri, Timbalan Menteri, Setiausaha Parlimen, anggota Parlimen, Senator, anggota Dewan Undangan Negeri dan anggota Majlis Mesyuarat Kerajaan.

Yang Amat Arif – Ketua Hakim Negara, Hakim Besar Malaya dan Hakim Besar Borneo.

Yang Arif –  Hakim-hakim lain.

Yang Amat Berbahagia – Tun, Toh Puan dan isteri Tuan Yang Terutama Yang di- Pertua Negeri.

Yang Berbahagia – Tan Sri, Puan Sri, Dato’ Seri, Datin Seri, Datuk, Datin, Datuk Paduka dan Datin Paduka.

Yang Amat Berusaha – Pegawai tinggi kerajaan yang kanan tetapi tidak mempunyai apa-apa gelaran.

 Yang Berusaha – pegawai tinggi kerajaan yang biasa.

Ulasan:

Penggunaan rujukan kehormat memperlihatkan kesantunan berbahasa yang tinggi digunakan dalam   masyarakat masih dijalankan di dalam negara kita. Aspek kesantunan berbahasa ini merupakan warisan bangsa Melayu yang telah wujud sejak dahulu lagi. Oleh itu, penggunaan bahasa halus yang digunakan dengan penuh hormat, bersopan santun dan beradab tertib.